AVRIL 24 | Assistant(e) administratif (mi-temps) > Accent > Joboolo BE :
Société : Accent Lieu : Saint-Georges-sur-Meuse Walloon Region Site source : Talent BE
Description L'assistant(e) administratif sera en charge de :
La réception du courrier postal, ainsi que le tri et le classement de celui-ci.
L'encodage des factures fournisseurs en tenant compte des codes TVA (usage interne/externe et fournisseurs BE, EU ou reste du monde) et en tenant compte des imputations analytiques -> sur le logiciel BOB 50 L'intégration des extraits de compte bancaires CODA.
L'encodage des relevés de cartes de crédit, des journaux de paie (avec saisie analytique), ainsi que l'encodage des congés et absences.
La préparation des paies mensuelles Les commandes des chèques repas La gestion des achats de production chez les fournisseurs.
La fabrication des équipements prototypes et de série :
>Manipulation BOM (Bill of Material) dans Excel >Commande en ligne chez nos distributeurs habituels >Suivi, réception et validation des commandes >Préparation du kit d'assemblage pour le sous-traitant >Suivi des lots de production pour commandes spécifiques :
offres, commandes, suivi, réception, facturation La gestion des documents de production La gestion des expéditions (emballage des équipements, livraisons de certaines commandes) La gestion des tâches diverses :
>Transfert des documents avec comptable >Gestion des déchets cartons et emballages >Achats petites fournitures internes (papier, ..
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) Votre profil Voici le profil idéal :
Formation baccalauréat (études économiques, comptables ou commerciales, secrétariat de direction) Très bon niveau de français (C1/C2) à l'écrit et à l'oral Bon niveau d'anglais (accueil téléphonique et site web fournisseurs en anglais) Orthographe impeccable Connaissance du logiciel de comptabilité BOB50 pour les opérations d'encodage.
Connaissance des outils informatiques courants sous Windows (Excel, Word, Outlook, etc.).
Permis de conduire B (accès aux locaux et déplacements professionnels en Belgique pour livraisons ou comptabilité) Nous offrons Outre un contrat à durée indéterminée (après une période d'intérim de 6 mois), vous aurez le package suivant :
Salaire fixe en fonction de votre expérience selon la CP200 Chèques repas de 8€ Ecochèques Accent Saint-Georges-sur-MeuseWalloonRegion
